Sihtotsing edukaks värbamiseks

Kuidas värvata oma ettevõttesse parimad talendid?
Koolitus aitab värbajatel ja värbavatel juhtidel avastada uusi võimalusi ning rakendada tõhusamaid meetodeid, et leida oma meeskonda parimad spetsialistid ja juhid.

Kuigi tööturul on täna kandidaate rohkem kui mõni aasta tagasi, on spetsiifiliste oskuste ja teadmistega inimeste leidmine endiselt keeruline. Turg liigub üha enam niššipositsioonide suunas, mistõttu nõuab sobiva töötaja leidmine enamat kui avaliku konkursi korraldamist. Parimad talendid töötavad juba kuskil mujal ega pruugi ise aktiivselt uut töökohta otsida. Seetõttu peavad tööandjad olema oma värbamisstrateegiates proaktiivsemad ja kasutama sihtotsingut, et jõuda nende inimesteni, kes ei ole ise kandideerinud.

Sihtotsing on lühidalt öeldes passiivsete kandidaatide välja otsimine (sourcing), kontakteerumine (reach out) ning nende kandidaadiks meelitamine. Milline aga on edukas sihtotsing? Kuidas jõuda passiivsete kandidaatideni ja muuta nad huvitatud kandidaatideks? Millised kanalid toimivad parimate talentide leidmiseks? Kuidas tuua värbamisprotsessis kokku nii ise kandideerinud kui sihtotsinguga leitud potentsiaalsed töötajad? Kui need ja paljud teised sarnased küsimused on sulle tuttavad, siis tule koolitusele.

Koolituse eesmärk on anda osalejatele teadmised ja praktilised oskused sihtotsingu läbiviimiseks, sobivate kandidaatide leidmiseks ja edukaks värbamiseks.

Sihtgrupp:

• kõik, kes tegelevad oma tiimi või ettevõttesse uute töötajate värbamisega ning tunnevad, et sobivate kandidaatide leidmiseks tuleb ise rohkem ära teha;
• personalijuhid ja -spetsialistid, värbajad, büroojuhid, värbavad juhid jt.

Programm:

• 09:30 – 09:45 Kogunemine ja tervituskohv
• 09:45 – 11:30 Mis on sihtotsing?
  • Sissejuhatus koolitusse
  • Kuidas erineb sihtotsing tavapärasest värbamisprotsessist? Või headhunting’ust?
  • Kaardistame – milline on edukas sihtotsingu protsess?
  • Kes ja millist rolli sihtotsingu protsessis kannab?
  • Kasutatavad meetodid: esitlus, arutelu, paaristöö, grupitöö.
• 11:30 – 11:45 Kohvipaus
• 11:45 – 13:15 Sihtotsingu meetodite ja kanalite valik
  • Millega arvestada sihtotsingu läbiviimisel?
  • Milline on realistlik sihtotsingu ajakava?
  • Millised on levinumad meetodid edukaks sihtotsinguks?
  • Mille järgi valida sihtotsinguks sobivat meetodit?
  • Kuidas valida sihtotsinguks sobivat kanalit? (source of hire)
  • Kasutatavad meetodid: esitlus, arutelu, grupitöö.
• 13:15 – 14:00 Lõuna
• 14:00 – 15:30 Sihtotsingu läbiviimine
  • Mis on sourcing ning kuidas seda läbi viia? (andmebaasid, social sourcing, boolean, Google X-ray, LinkedIn Recruiter Lite, kontaktide kaeve)
  • Kandidaadikogemuse disain sihtotsingu protsessis – miks ja kuidas?
  • Kasutatavad meetodid: esitlus, arutelu, praktilised harjutused.
• 15:30 – 15:45 Kohvipaus
• 15:45 – 17:00 Sihtotsingu läbiviimine ja jätkutegevused
  • Kuidas luua potentsiaalse kandidaadiga võimalikult tugev side, mitte mõjuda spämmina?
  • Kuidas tööandjat ja täidetavat rolli efektiivselt müüa?
  • Millised on sihtotsingu jätkutegevused?
  • Kas teha ise või kasutada teenusepakkujat? Kuidas valida sihtotsingu välist partnerit?
  • Koolituse kokkuvõte ja ootuste kontroll.
  • Kasutatavad meetodid: esitlus, arutelu, praktilised harjutused.

Koolituse tulemusena osaleja:

• oskab luua sihtotsingu aluseks oleva detailse rolliprofiili;
• mõistab eduka sihtotsingu protsessi etappide eripärasid ja olulisust;
• tunneb erinevaid sihtotsingu kanaleid ja metoodikaid;
• analüüsib värbamisvajadusest lähtuvalt erinevate sihtotsingu kanalite sobivust.

Metoodika: Koolitus toimub seminari vormis ning kasutatavatest meetoditest on peamised koolitaja esitlus, arutelu, paaristöö, grupitöö ja individuaalne töö. Koolitus algab sihtotsingu protsessi lahtimõtestamisega ning jõuab välja konkreetsete sihtotsingu meetodite ja kanalite rakendamiseni. Kõik osalejad saavad õpitava ka praktiliselt koolituse käigus läbi töötada ja kinnistada. Koolituse järel on osalejatel võimalus töö käigus tekkinud küsimustega koolitaja poole pöörduda ja nõu küsida.

Koolitusele on vajalik kaasa võtta sülearvuti koos laadijaga, et koolituse käigus õpitu praktiliselt läbi harjutada ning kinnistada.

Koolitaja:

Helen Pärli
SMARTFUL Growth OÜ, CEO | Trainer & HR Consultant
Helen on läbinud TalTechis ärinduse bakalaureuse- ning personalijuhtimise magistrikraadi. Viimati täiendas ta end TalTechis digimuudatuste magistriprogrammis, et mõista paremini digitaalsete arengute mõju personalijuhtimisele.
Personalijuhtimise alal on Helen töötanud juba üle kaheksa aasta. Sama pikalt on ta seotud olnud ka värbamisprotsessiga. Majasisese personalispetsialisti või -juhina on Helen värvanud väga erinevaid rolle näiteks nii jaekaubanduses kui ka ärikonsultatsiooni alal. Lisaks on ta viimaste aastate jooksul teinud koostööd väga erinevates sektorites ja suuruses ettevõtetega, et aidata neil talente leida ja hoida ning toetada töötajate arengut muutuvas maailmas.
Et osata oma teadmisi ja mõtteid professionaalselt edasi anda, on Helen läbinud Eesti kutsestandardi kompetentsidele vastava täiskasvanute koolitaja koolituse ning omab täiskasvanute koolitaja tase 6 kutset. Lisaks on Helen sertifitseeritud DiSC® koolitaja ja konsultant.
Helen koolitanud selliseid ettevõtteid ja organisatsioone nagu näiteks Eesti Energia, SEB Baltics, Magnum AS, Eesti Loto, TalTech, Leibur AS, KPMG, Eesti Kaitseinvesteeringute Keskus, SMIT, Lincona jne. Lisaks värbamisega seotud teemadele on Helen koolitanud ka meeskonnadünaamika ning juhtimisega seotud teemadel.